Sommersemester 2019

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Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserer Internetpräsenz. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für die Hochschule Anhalt, insbesondere im Hochschulsport.

1. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Hochschule Anhalt
vertreten durch den Präsidenten
Bernburger Straße 55
06366 Köthen
Deutschland
E-Mail: praesident@hs-anhalt.de

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Hochschule Anhalt
Datenschutzbeauftragter
Bernburger Straße 55
06366 Köthen
Deutschland
E-Mail: dsb@hs-anhalt.de

Jede betroffene Person kann sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

3. Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website

3.1 Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
• jeweils übertragene Datenmenge
• Website, von der die Anforderung kommt
• Browser
• Betriebssystem und dessen Oberfläche
• Sprache und Version der Browsersoftware.

3.2 Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.

3.3 Einsatz von Cookies:

a) Diese Website nutzt folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden:

• Transiente Cookies (dazu b)
• Persistente Cookies (dazu c).

b) Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.

c) Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.

d) Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können.

4. Kontaktmöglichkeit per E-Mail

Sofern Sie per E-Mail den Kontakt mit uns aufnehmen, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Solche auf freiwilliger Basis an uns übermittelten personenbezogenen Daten werden für Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme gespeichert. Die Daten werden an den von Ihnen ausgewählten Adressaten gesendet, aber ggf. auch an die für Ihr Anliegen zuständige Stelle weitergeleitet. Dies kann auch eine mit der Hochschule Anhalt verbundene Einrichtung (z.B. Aninstitut) sein. Eine Übermittlung an andere Stellen erfolgt nicht. Bei der unverschlüsselten Übermittlung personenbezogener Daten per E-Mail kann die Vertraulichkeit der Daten nicht gewährleistet werden, da Unbefugte u. U. den Inhalt der E-Mail zu Kenntnis nehmen können.

5. Löschung von personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

Entfällt der Speicherungszweck oder endet die gesetzliche Aufbewahrungsfrist, werden die personenbezogenen Daten gelöscht.

6. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden, soweit nichts anderes angegeben wird, im Rahmen unserer öffentlichen Aufgabenwahrnehmung verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe e DSGVO i.V.m.§§ 9, 10 und ggf. 11 DSG LSA.).

Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe a DSGVO dient uns als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen. Sofern Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung der Ihnen zuzuordnenden personenbezogenen Daten erteilt haben, steht Ihnen das Recht zu, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir als Hochschule unterliegen, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

7. Google Analytics

Diese Website nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Google Analytics verwendet Cookies. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Mit Setzung des Cookies wird Google eine Analyse der Benutzung unserer Internetseite ermöglicht. Durch jeden Aufruf einer der Einzelseiten dieser Internetseite wird der Internetbrowser auf ihrem Endgerät automatisch durch die jeweilige Google-Analytics-Komponente veranlasst, Daten zum Zwecke der Online-Analyse an Google zu übermitteln. Im Rahmen dieses technischen Verfahrens erhält Google Kenntnis über personenbezogene Daten, wie der IP-Adresse der betroffenen Person, die Google unter anderem dazu dienen, die Herkunft der Besucher und Klicks nachzuvollziehen und in der Folge Provisionsabrechnungen zu ermöglichen. Die personenbezogenen Daten werden durch Google in den USA gespeichert. Google gibt diese über das technische Verfahren erhobenen personenbezogenen Daten unter Umständen an Dritte weiter.

Wir verwenden für die Web-Analyse über Google Analytics den Zusatz „_gat._anonymizeIp“. Mittels dieses Zusatzes wird die IP-Adresse des Internetanschlusses der betroffenen Person von Google gekürzt und anonymisiert, wenn der Zugriff auf unsere Internetseiten aus einem Mitgliedstaat der Europäischen Union oder aus einem anderen Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum erfolgt.

Sie können der Setzung von Cookies durch unsere Internetseite, wie oben bereits dargestellt, jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Eine solche Einstellung des genutzten Internetbrowsers würde auch verhindern, dass Google ein Cookie auf Ihrem Endgerät setzt. Zudem kann ein von Google Analytics bereits gesetzter Cookie jederzeit über den Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden.

Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das Browser-Add-on herunterladen und installieren.

Opt-Out-Cookies verhindern die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Website. Um die Erfassung durch Universal Analytics über verschiedene Geräte hinweg zu verhindern, müssen Sie das Opt-Out auf allen genutzten Systemen durchführen. Wenn Sie hier klicken, wird das Opt-Out-Cookie gesetzt: Google Analytics deaktivieren

Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de.

8. Google Übersetzungen

Auf dieser Website wird der Übersetzungsdienst Google Translate genutzt. Anbieter ist Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Für die Nutzung der Funktionen ist die Speicherung Ihrer IP Adresse erforderlich. Die Übersetzung wird durch einen Serveraufruf, in der Regel ein Server von Google in den USA, realisiert. Wir haben keinen Einfluss auf diese Datenübertragung. Die Nutzung des Dienstes erfolgt im Interesse internationale Besucher die Zugänglichkeit zu gewähren. Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten können direkt bei Google (https://policies.google.com/privacy) eingesehen werden.

9. Google Maps

Auf dieser Website werden geographische Informationen zu Kontakt- und Anfahrtszwecken abgebildet. Diese basieren auf der Google Maps API, die von der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA zur Verfügung gestellt wird. Mit dem Aufruf des Kartendienstes kann Google Ihre IP-Adresse und die Sprache des Systems, sowie verschiedene browserspezifische Angaben ermitteln.

An den Dienst direkt übertragen werden die angefragten geographischen Positionen aus dem Menü des Navigators. Beim Aufruf der Seite mit einem GPS-fähigen Gerät kann ebenfalls die Standortposition übermittelt werden. Weitere personenbezogene Daten werden nicht an Google übergeben.

Google verwendet Cookies. Die Datenverarbeitungsvorgänge sowie die Zwecke der Verarbeitung können direkt bei Google (https://policies.google.com/privacy) erfragt und eingesehen werden. Die Nutzung von Google Maps erfolgt im Interesse einer schnellen Auffindbarkeit der auf den Webseiten genannten Orte.

10. Google Fonts

Auf dieser Website werden externe Schriften eingebunden. Die Web Fonts werden von Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA bereitgestellt und durch einen Serveraufruf, in der Regel ein Server von Google in den USA, realisiert. Durch die Übermittlung kann Google die besuchte Internetseite, Ihre IP-Adresse und die Sprache des Systems, sowie verschiedene browserspezifische Angaben ermitteln. Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten können direkt bei Google (https://policies.google.com/privacy) eingesehen werden.

10.1 YouTube-Videos

Wir haben YouTube-Videos in unser Online-Angebot eingebunden, die auf http://www.youtube.com gespeichert sind und von unserer Website aus direkt abspielbar sind. Diese sind grundsätzlich im „erweiterten Datenschutz-Modus“ eingebunden, d. h. dass keine Daten über Sie als Nutzer an YouTube übertragen werden, wenn Sie die Videos nicht abspielen. Erst wenn Sie die Videos abspielen, werden die in Absatz 2 genannten Daten übertragen. Auf diese Datenübertragung haben wir keinen Einfluss.

Durch den Besuch auf der Website erhält YouTube die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben. Zudem werden die unter 3. dieser Erklärung genannten Daten übermittelt. Dies erfolgt unabhängig davon, ob YouTube ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei YouTube nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. YouTube speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Dies führt auch zu einer Verbindungsaufnahme mit dem Google DoubleClick Netzwerk. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an YouTube richten müssen.

Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch YouTube erhalten Sie in der Datenschutzerklärung von Google. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de. Google verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA und hat sich dem EU-US-Privacy-Shield unterworfen, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.

11. Font Awesome

Auf dieser Website werden externe Symbolschriften von „Font Awesome“ eingebunden. „Font Awesome“ ist ein Dienst der Fonticons Inc. Die Einbindung wird durch einen Serveraufruf, in der Regel ein Server von Fonticon Inc. in den USA, realisiert. Durch die Übermittlung kann Fonticons Inc. die besuchte Internetseite, Ihre IP-Adresse und die Sprache des Systems, sowie verschiedene browserspezifische Angaben ermitteln. Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten können direkt bei Fonticons Inc. (https://fontawesome.com/privacy) eingesehen werden.

12. Sicherheits-Plugin „iThemes Security“

Zum Schutz unserer Website nutzen wir das Sicherheits-Plugin „iThemes Security“ von iThemes Media, LLC, 2703 Ena Drive, Lansing, MI 48917, USA. Dieses speichert die für die Sicherheitsfunktionen benötigte IP-Adresse. Die Daten werden auf unserem eigenen Server für 7 Tage gespeichert und dann gelöscht.
Weitere datenschutzrechtliche Informationen zu „iThemes Security“ finden Sie auf der Webseite von iThemes Media: https://ithemes.com/2018/05/23/ithemes-gdpr-compliance/

13. Auftragsverarbeitung

Teilweise bedienen wir uns zur Verarbeitung Ihrer Daten weiterer externer Dienstleister (z.B. für das Hosting). Diese Auftragsverarbeiter wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert.

14. Anmeldung, Teilnehmerlisten, Bildaufnahmen

14.1 Nutzerkonto, Kursanmeldung und Zahlungen

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich über ein Formular ein Nutzerkonto auf der Webseite anzulegen.

Bei dieser Registrierung werden folgende Daten erhoben und gespeichert:

• Anrede
• Vor- und Nachname
• (Hochschul-) E-Mail-Adresse
• Mitgliedsstatus (Student/Mitarbeiter)
• Straße und Hausnummer
• Postleitzahl und Stadt
• Bankverbindung für SEPA-Lastschriftverfahren (IBAN, SWIFT-BIC) (freiwillige Angabe. Pflichtangabe für nicht kostenfreie Kurse)

Wir benötigen diese Daten, um Ihre Mitgliedsstatus festzustellen und die Zahlung der Kursgebühren abzuwickeln und zu überprüfen. Für die Registrierung werden ausschließlich offizielle Hochschul-E-Mail-Adressen akzeptiert. Diese wird dahingehend überprüft, ob Sie tatsächlich der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind. Dazu wird automatisch eine Bestätigungsnachricht versendet, die einen Link zur endgültigen Registrierung enthält. Wenn Sie Ihre Anmeldung nicht innerhalb von 48 Stunden bestätigen, werden Ihre Informationen gesperrt und nach einem Monat automatisch gelöscht.

Nach erfolgreich durchgeführter Registrierung haben Sie die Möglichkeit sich für Kurse unseres Sportprogramms anzumelden. Durch die Anmeldung können Kursgebühren anfallen, welche, durch das bei der Registrierung erteilte SEPA-Lastschriftmandat, von Ihrer hinterlegten Bankverbindung eingezogen werden.

14.2 Teilnehmerlisten

Zu Nachweis- und Abrechnungszwecken werden Teilnehmerlisten für die Kurse erstellt. Diese Listen enthalten Ihren Vor- und Nachnamen und werden den Kursleitern in elektronischer Form und in Papierform zur Verfügung gestellt.

14.3 Bildaufnahmen

Wir weisen Sie darauf hin, dass wir zur Dokumentation der Kurse und sonstigen Veranstaltungen des Hochschulsports (z.B. Turniere) Foto- und ggf. auch Videoaufnahmen anfertigen. Sofern die Ausnahmen die Voraussetzungen des § 23 KUG erfüllen, behalten wir uns vor, einzelne Aufnahmen in unseren Publikationen, auf unseren Internetseiten oder auf unseren Auftritten in sozialen Medien zu veröffentlichen. Die Anfertigung von Aufnahmen wird den Teilnehmern eines Kurses vorher angekündigt. Auf die Anfertigung von Aufnahmen bei sonstigen Veranstaltungen wird durch Aushang gesondert hingewiesen. Sollten Sie nicht wünschen, dass Sie fotografiert bzw. die Aufnahmen veröffentlich werden, weisen Sie uns bitte vor der Veranstaltung darauf hin.

15. Rechte der betroffenen Person

Als betroffene Person im Sinne der DSGVO haben Sie folgende Rechte:

• Auskunftsrecht gem. Art. 15 DSGVO: Sie haben das Recht, Auskunft zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden.
• Recht auf Berichtigung gem. Art. 16 DSGVO: Sie haben das Recht auf Berichtigung bzw. Vervollständigung, wenn Sie betreffende personenbezogene Daten unrichtig oder unvollständig sind.
• Recht auf Löschung gem. Art. 17 DSGVO: Sie können vom Verantwortlichen verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene unverzüglich gelöscht werden, u. a. wenn die Daten zur Zweckerfüllung nicht mehr notwendig sind, Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben oder die Verarbeitung unrechtmäßig erfolgt.
• Widerspruchsrecht gem. Art. 21 DSGVO: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen.

Zur Geldendmachung dieser Rechte kontaktieren Sie uns am besten per E-Mail unter betroffenenrechte@hs-anhalt.de.

Darüber hinaus haben Sie gem. Art. 77 DSGVO das Recht sich beim Landesbeauftragten für den Datenschutz Sachsen-Anhalt zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten gegen die DSGVO verstößt.

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